AI-beleid
Hoewel ons beroep mensenwerk blijft, geloven wij in het gebruik van de meest moderne technologische hulpmiddelen. Het gebruik van AI-technologie is daar een goed voorbeeld van. Dit beleid beschrijft hoe wij bij Dommerholt Advocaten AI op een verantwoorde, veilige en effectieve manier inzetten en de kwaliteit en integriteit van onze dienstverlening waarborgen. Voor ons staat voorop dat de menselijke juridische expertise altijd leidend is.
Reikwijdte AI-gebruik
AI kan door onze werknemers worden ingezet bij:
- voorbereiden, structureren en verbeteren van adviezen, teksten en gesprekken
- samenvatten, vertalen, analyseren en vergelijken van documenten
- juridisch vooronderzoek
- creativiteit voor (nieuwe) juridische argumenten en invalshoeken
- voorbereiding procedure: anticiperen op vragen rechter en standpunten wederpartij (repliek/dupliek)
- ondersteuning bij interne processen (HR, marketing, IT, finance)
- administratieve vereenvoudiging en werkprocesoptimalisatie
- signalering van risico’s in documenten
- contentcreatie: schrijven van content
Wij gebruiken alleen AI-technologie na een gedegen analyse en afweging van de risico’s en veiligheid van het gebruik van de technologie.
Wet- en regelgeving & kernwaarden advocatuur
In de advocatuur kennen we – op grond van artikel 10 Gedragsregels Advocatuur – de volgende kernwaarden: onafhankelijkheid, partijdigheid, deskundigheid, integriteit en vertrouwelijkheid. De Nederlandse Orde van Advocaten is van mening dat AI een waardevol hulpmiddel is voor de advocaat, mits AI wordt ingezet met inachtneming van voornoemde kernwaarden. Wij onderstrepen die visie en handelen daar ook naar wanneer wij gebruik maken van AI. Uiteraard handelen wij ook met inachtneming van overige relevante wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de AI-verordening.
Advocaat blijft in de lead en verantwoordelijk
Onze advocaten zijn en blijven in alle gevallen verantwoordelijk voor de kwaliteit van het geleverde werk. Wij zien AI als een nuttig en ondersteunend instrument binnen het juridische werkveld waarin AI het juridisch oordeel van de advocaat niet vervangt. Iedere tekst die met behulp van AI-technologie tot stand is gekomen, wordt slechts gebruikt na definitieve controle door onze werknemers.
Verwerking van persoonsgegevens
Wij maken uitsluitend gebruik van zorgvuldig geselecteerde zakelijke AI-toepassingen waarbij veiligheid centraal staat. Zie onze privacyverklaring voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens.
Periodieke evaluatie
Onze werknemers blijven de risico’s en veiligheid van AI-technologie volgen. Ook worden onze werknemers geschoold in het gebruik van AI-technologie. De risico’s en veiligheid van de gebruikte AI-technologie wordt periodiek geëvalueerd.
Bij vragen heeft over ons AI-beleid, neem dan contact op met Harm Hommes (partner/advocaat).